汉语文化学院资助博士生参加高水平国际学术会议规定
（试行）
为了进一步提高学院学生的国际化水平，培养具有国际竞争力的创新型人才，特设立专项资金，用于资助优秀研究生参加高水平的国际学术会议，为其提供与国际同行学者直接进行学术交流的机会，拓宽其国际视野，并扩大博士研究生科学研究成果在国际上的学术影响力。
一、申请条件
1.申请者为北京师范大学汉语文化学院全日制博士研究生（含全脱产定向研究生、留学生）。
2.申请者作为第一作者，以北京师范大学为第一署名单位提交的论文，被本学科高水平国际学术会议正式接收，并被邀请在会议上作口头报告或张贴海报。
3.申请者学业成绩优秀，具有较高外语水平，能够用外语进行口头学术交流。
4.每位申请者在学期间限资助一次。
二、资助内容
资助由北京出发至会议地点的往返旅费（飞机经济舱）的80%。
三、申请程序
申请者须在会议召开前至少40天向学院提出申请，申请程序如下：
1.申请者填写《北京师范大学汉语文化学院学生参加高水平国际学术会议资助申请表》（以下简称《申请表》）。
2.导师对申请者拟参加会议的学术影响力和申请者的参会资格进行审核，并在《申请表》上签字。
3.申请者向学院办公室递交以下申请材料：
①《申请表》（一式两份，纸质版）；
②会议主办方发给申请者的正式邀请信函（应包括申请人的个人信息、论文信息及参会形式），电子邮件形式的邀请函需由导师签字确认，非英语邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认；
③论文的会议录用通知书及被国际会议接收的相关证明，电子邮件形式的相关证明需由导师签字确认，非英语文件应有中文翻译件并由导师签字确认；
④投稿论文复印件；
⑤会议日程安排；
⑥能证明申请者外语水平的相关等级证书，或有关的成绩证明。
4.学院办公室组织专家审核遴选。
5.获得资助资格的申请者持获批的《申请表》到教务处（主楼A区101）办理《北京师范大学本科生公派赴境外学习/交流申请表》、研究生院综合处（主楼A区207）办理《北京师范大学研究生出国（境）审批表》。
6.获得资助资格的申请者持获批的《申请表》到学院财务室办理机票购买手续。
7.获得资助资格的申请者如未能成行或放弃资助资格，应于结果公布之日起一个月内书面告知学院办公室。
四、质量管理
1.受资助者参会结束返校后，应填写《北京师范大学汉语文化学院学生参加高水平国际学术会议总结》，总结力求丰富、全面、突出重点，并附参加会议的照片2张。
2.受资助者应向学院办公室提交以下材料：
①学院审批通过的《申请表》；
②机票行程单、登机牌等发票；
③收入国际会议文集的论文全文复印件、目录、文集首页复印件；
④护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件；
⑤纸质版和电子版《参会总结》。
3.受资助者提交以上材料后，凭审批通过的《申请表》及相关票据、凭证到学院财务室报帐。
4.鼓励获得资助的同学回国后在本专业内部做相关汇报交流。
五、附则
本办法自颁布之日起实施，由学院办公室负责解释。
附件：
1.北京师范大学汉语文化学院学生参加高水平国际学术会议资助申请表
2.北京师范大学汉语文化学院学生参加高水平国际学术会议总结
北京师范大学汉语文化学院学生参加高水平国际学术会议资助申请表
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院 系 所 |
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姓 名 |
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性别 |
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学号 |
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学生层次 |
□本科 □硕士 □博士 |
专 业 |
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手机号 |
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出生日期 |
年 月 日 |
电子邮件 |
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导师姓名 |
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导师电话 |
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导师电子邮件 |
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会议名称 |
中文 |
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英文 |
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会议时间 |
年 月 日至 年 月 日 |
参会形式 |
□ 口头报告 □论文张贴 |
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会议地点 |
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提交会议 论文题目 |
中文 |
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英文 |
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会议主办方及网址 |
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参加情况及申请资助说明 |
（请简述会议的背景，在本学科领域的层次、学术影响，与学位论文研究的关系等。）
申请人签字： 年 月 日 |
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导师对会议的学术评价及对该生参加会议的意见：
导师签字： 年 月 日 |
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学术委员意见 |
是否同意参会 |
如同意，支持费用的比例 |
是否同意参会 |
如同意，支持费用的比例 |
是否同意参会 |
如同意，支持费用的比例 |
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30% |
50% |
100% |
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30% |
50% |
100% |
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30% |
50% |
100% |
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签名： |
签名： |
签名 |
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学院审核意见：
负责人签字： （公章） 年 月 日 |
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（本表一式两份）
北京师范大学汉语文化学院学生参加高水平国际学术会议总结
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院 系 所 |
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姓 名 |
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性别 |
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学号 |
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学生层次 |
□本科 □硕士 □博士 |
专 业 |
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手机号码 |
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出生日期 |
年 月 日 |
电子邮件 |
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导师姓名 |
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导师电话 |
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导师电子邮件 |
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会议名称 |
中文 |
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英文 |
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会议时间 |
年 月 日 至 年 月 日 |
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会议地点 |
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提交会议 论文题目 |
中文 |
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英文 |
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参加会议汇报：
- 会议的学术背景与学术影响
- 会议的情况介绍和主要专家学术报告内容
- 参加会议的感受、收获和建议
- 报账金额
- 导师意见
导师签字： 年 月 日
- 参加会议照片
学生管理制度15：
（试行）
为了鼓励研究生参加学术会议，拓展学术视野，提高科学研究水平，学院特设立专项资金，用于资助研究生参加国内高水平学术会议。规定如下：
一、资助对象
汉语文化学院在读全日制研究生。
二、资助范围及额度
1. 资助学院研究生参加高水平的国内学术会议，包括：全国博士生学术会议、全国博士生学术论坛、本学科国内学术年会，以及在国内举办的高水平国际学术会议等。
2. 资助内容包括：差旅费、注册费，实报实销。
3. 每生在学期间限资助1次。
三、资助条件
1. 申请者作为第一作者，以北京师范大学为第一署名单位提交的论文，被国内高水平学术会议正式接收，且被邀请为正式参会代表，按程序向学院申请资助并获得批准。
2. 参会结束返校后，应在本专业范围内做相关汇报交流。
四、申请资助程序
1. 申请人在学院网站上下载并填写《北京师范大学汉语文化学院研究生参加国内高水平学术会议资助申请表》（以下简称《申请表》）。
2．申请人向学院提交《申请表》（一式两份），参会论文复印件，及参会通知书或邀请函、论文接收函和报告邀请等材料。
3．获批者根据会议实际召开时间订购飞机票/火车票。
4. 受资助人参会结束回校后，凭参会的相关材料（获批的《申请表》、会议通知、论文集等）到学院财务办公室办理参会费用的报销手续。
五、本实施办法由学院党政联席会负责解释。
附件：汉语文化学院研究生参加国内高水平学术会议资助申请表
北京师范大学汉语文化学院学生参加国内高水平学术会议资助申请表
编 号：
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姓名 |
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性别 |
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学号 |
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专业 |
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院系所 |
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培养 层次 |
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电子 信箱 |
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联系电话 |
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拟参会名称、会期、 参会地点、主办单位 |
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提交论文题目 |
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参会形式 |
（ ）大会报告 （ ）分会场发言 （ ）论文收录 （ ）其他（请注明） |
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申请经费 （元） |
差旅费： 住宿费： 注册费：
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导 师 意 见 |
导师签字：
年 月 日 |
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学术委员意见 |
是否同意参会 |
如同意，支持费用的比例 |
是否同意参会 |
如同意，支持费用的比例 |
是否同意参会 |
如同意，支持费用的比例 |
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30% |
50% |
100% |
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30% |
50% |
100% |
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30% |
50% |
100% |
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签名： |
签名： |
签名 |
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学院意见 |
主管领导签字： 年 月 日 |
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（此表一式两份）
