为了让新生尽快熟悉汉语文化学院办事流程及相关资源，学院办公室主任刘晓佳老师为同学们介绍了学生办公室工作的相关细则和流程。

刘老师首先向同学们告知了学院办公室的工作时间和联系电话，介绍了学院教室的具体分布以及教室的借用流程，着重指出位于第一公寓的留学生图书馆有众多专业书籍可供同学们使用。

刘老师介绍了学院打印机、电脑和设备的使用流程，学院摄影机、音响、翻页笔等设备的借用以及小推车、活动物资的使用，需要提前申请，按时登记，及时归还。对于学院公章的使用，盖章材料需要导师或分馆院领导签字后，填写公章使用表，盖章后及时将公章放回原位。

刘老师还多次提醒大家，如果有特别重要的快递，可以将快递地址填写为：北京市海淀区新外大街19号，北京师范大学主楼B区305，汉语文化学院学硕或专硕班某某。学院办公室会在前主楼B区2层设立每班信箱，每班可以派人定时取件。

最后，刘老师提醒大家保存校园平面图，尽快熟悉校园，多多关注汉语文化学院官网及时了解学院信息。

图文丨宣传部 李金玥

编辑丨宣传部 李金玥