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汉语文化学院研究生会简介——工作、自high两不误
发布时间:2014-08-27     浏览量:

 

  我院研究生会设主席一名,在主席之下设三个部门,每个部门设部长一名,干事4-5名。各部门分工明确,各司其职,工作时通力合作,不工作时集体自high。

  1主席:统筹安排各项事宜,拟定总体工作计划,妥善处理工作中出现的问题,力求在整体上与宏观上把握好全局。对内组织协调各个部门,促进部门之间的沟通与交流,消除分歧,优化人员配置,力求使人力资源得到最大限度的应用;对外负责与各学院研究生会的交流与合作,为我院发展创造一个良好的外部环境而努力。   2 学术部:力求通过组织开展各项学术活动来提高我院学生学习的积极性、主动性与创造性,从而营造一种良好的学术氛围,促进我院研究生在学术方面的进一步发展。主要活动有:   (1)组织我院研究生积极参加每年的校级辩论赛及校研会的各项学术活动;   (2)组织策划我院各项学习、学术交流活动,如新老生见面会、对外汉语教学大赛、就业经验交流会和各种学术交流讲座等;   (3)创办学院主题活动“汉语文化沙龙”,并尝试将之打造成我们研会的品牌活动。   3 文体部:主要负责组织策划举办各项文体活动,并积极负责组织参与学校的各项文艺活动和赛事的组织工作。从多方面丰富我院学生的课余生活,也给大家提供展示自我的舞台。   如组织我院研究生积极参加每年的全校运动会、研究生足球赛、篮球赛、羽毛球赛等体育活动和学校的文艺晚会及我院的各种文艺活动。此外,与其他高校,其他院系的交流联谊活动,也由文体部负责组织策划。   4 宣传部:宣传部是研究生会信息的传输中心。为研究生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传;运用多种宣传手段传达活动信息和研究生会理念;为我院学生传递学校发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议;与其他部门共同开展内部建设活动,并对院系宣传工作进行监督;协助其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。   5 本届研究生会在团队制度建设上做了一些努力:   (1)制定部长例会和工作总结制度:从2013年10月25日开始制定并实行研究生会各部门部长例会制度,除特殊情况以外,每周五上午10:30在英栋楼一层召开部长例会,交流近期各部门的工作安排和进展,总结经验教训。此外,要求各部门部长在每一次的活动结束之后都要提交部门工作总结,大家一起讨论交流,促进研究生会工作的进一步改进。   (2)制定研究生会资料填写、归档、共享的有关制度:吸取上一届研究生会在分研会评选中的经验教训,本届研究生会注意了研究生会资料填写、归档、共享的有关制度的建设问题。首先,在盛老师的指导下制作了研究生会活动记录本,及时记录研究生会活动;其次,制作了“工作计划安排表”和“工作总结书”等研会工作常用资料的规范样本,方便资料的统一管理;最后,在实物资料定期汇总和整理的基础上,申请了一个公用网盘,定期上传研会有关活动的电子版资料,方面信息传递和共享。


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